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退去立会いはいらない!入居者目線で解説する安心・安全な賃貸退去の方法

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シーサー
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もしかして…お引っ越し、考えていますか?
それとも、もう引っ越しちゃいましたか??

引っ越しを考えるとき、ついて回るのが「退去」の手続き。

でも、そんなに何度も経験することじゃないし、不安になるのは当然です。

中でも気になるのは――お金のこと

引っ越し費用は見積もりできるけど、退去費用ってよくわからないんですよね。

  • いくらかかるの?
  • どうやって決まるの?
  • いつわかるの?
  • 請求されたら絶対に払うべき?
  • トラブルが多いって聞いたけど…

実際、賃貸退去に関するトラブルは年々増加中…

国民生活センターにも毎年、多くの相談が寄せられています。

 

でも、ご安心を。

この記事は、「退去トラブル」を避けたいあなたのために書きました。

さらに、すでに退去を終えて、請求書が届いたあなたのお役にも立てるかも。

 

この記事の流れに沿って行動すれば、安心して退去できます。

  • 退去をスムーズに済ませられる
  • 心理的負担がグッと減る
  • 不当な請求を回避できる

そんな状態を目指して、わかりやすくまとめました。

僕は賃貸不動産の専門資格を持っています。
また、不動産屋さんで働いた経験から、業者のホンネもお伝えしていきます!

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ぜひ最後まで読んで、新生活への第一歩を軽やかに踏み出してください!

 

結論:
退去立合いは“しなくてOK”

退去立会いはトラブルのもと!

まず最初に、一番伝えたいことがあります。
それは……

退去立会い”がトラブルの原因になるケースが多い

ということです。

でも、ネットで「賃貸 退去」と検索してみると…

  • 「トラブルを避けるために、立会いは必ずしよう」
  • 「立会いで部屋の状態をしっかり確認しよう」

という情報がズラリ。

退去=立会い前提で話が進む記事ばかり……。

「家賃値上げ通知拒否」の記事でもちょっと触れていますが、なんだか情報に偏りがあるな〜……と。

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だから今回も、徹底的に入居者によりそった、わかりやすい情報を出そう!!
そう想いたったわけです。

だからこそ、不動産の実務経験と法律の視点から、声を大にして言いたい。

退去立合いは“しなくてOK”です。

むしろ「しないほうが安全」です。

これは、このあと解説するトラブル回避の最大のポイントになります。

 

法律上、立会いは義務ではない!!

そもそも、「退去時に立会いをしなければいけない」という法律のルールはありません。

賃貸借契約の解約は、以下の2つを満たせばOKです。
法律上有効とされています。)

  1. 契約書の期間どおりに、解約を申し出る
    →例:「〇月〇日をもって退去します」と、メールや書面で通知する
  2. その日までに、物件を明け渡す
    →部屋を空にして、鍵を返す

この2つがクリアできていれば、立会いをしなくても契約は終了するのです。(法律でそう決まっています。)

つまり、「立会いしないと解約を受け付けません」と言ってくる管理会社がいたら、それは法律上アウト

  • 立会いは、あくまで任意
  • 解約の条件を満たせば、それで完了

退去立会いに“法的義務”はありません。

 

ということで、この章の結論は、

  • 退去立会いはしなくてOK!
  • むしろ“しない”ほうがトラブルを避けられます!

なぜそう言えるのか?
次の章で実際のトラブル事例をもとに、くわしく解説していきます。

 

よくあるトラブルと入居者の落とし穴

その場でサイン→高額請求の実態

退去立会いの場で、同意書にサインしようとしている様子のイメージ写真。

退去時のトラブルで一番多いのが、「その場で書類にサインしてしまった」パターン。

立会いのときに提示されるのは、こんな書類です。

  • 退去精算費用の見積もり
    (修繕費・清掃費など)
  • 支払いに同意するチェック欄
  • あなたのサイン欄

内容が入居者に不利な条件であることも…

でも、ここにサインをしてしまうと、その内容(条件)に“同意した”とみなされて、後から「やっぱり納得いきません」は通用しません。

金額が妥当かどうか、修繕の中身に根拠があるかどうか、そんなこともわからないままサインしてしまうと……挽回するのはとても難しいです。

だからこそ、この記事の最重要ポイント。

立会いをしない=その場でサインしない

これが、後から冷静に「これ本当に必要な費用?」と判断できるチャンスを自分に残す行動です。

シーサー
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ぶっちゃけ、業者が退去立会いを強く求める理由は、その場でサインさせたいからです。
僕も入居者さんに立会いをお願いしていました…

家賃保証会社の“発動条件”に注意!

プレッシャー強めな督促状のイメージ写真。不穏なオーラを発している。

最近の賃貸契約では、家賃保証会社とセットで契約するケースがほとんどです。

この保証会社、なんとなく「入居者を助けてくれる存在」と思われがちですが、実際は……

大家さん・管理会社の味方です!

というのも、彼らの役割はこうです。

  1. 管理会社が入居者に請求
  2. 入居者が払わない
  3. 保証会社が一時的に立て替え払い
  4. 保証会社が入居者に請求(取り立て)

つまり、あなたが立会いでサインした「退去費用」の金額を、 保証会社が立て替えたら……今度はあなたが保証会社から請求されるのです。

しかもその請求、

  • 弁護士名義の通知
  • 内容証明郵便

など、かなりプレッシャー強めで来ることもあります。

こうなると、ほとんどの入居者は手も足も出せません…。

保証会社が“発動”してしまう条件は、

  1. 金額(費用)の明記
  2. 支払い同意の記載
    (チェック欄など)
  3. 入居者のサイン

この3点が揃った「書類」。

だからこそ!

立会いしない
→ 書類にサインしない

これが、最大のトラブル回避策になります。

シーサー
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不動産屋さんで働いていたころ、保証会社に確認した発動条件です。
ただ、発動できる条件は会社によってまちまちみたい…

請求書=支払い義務 ではない!!

退去後、管理会社から精算書や請求書といった書類が届きます。

でも、ここで大事なことをひとつ。

請求書が届いた=絶対払う
ではない!

「請求書がきたら払わなきゃ…」というのは、とてもよくある誤解です。

たとえば、飲食店で頼んでない料理が入った請求をされたら??
もちろん、「これは頼んでないです」って言いますよね。

「請求されたからしかたない…払おう」とは、ならないでしょっ!!?

退去費用も同じです。

管理会社が提示する金額に対して、「入居者が納得(同意)して初めて」支払い義務が発生します。

もちろん、必要な修繕や清掃にかかる“妥当な金額”は払う必要があります。

でも、見積もりや明細(請求内容)に疑問があるなら、

  • 内容を確認する
  • 修繕の根拠を出してもらう
  • 納得できない場合は話し合う

これらはすべてあなたの“正当な権利”です。

怖がらず、焦らず、冷静に対応すれば大丈夫!

シーサー
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次の章では、こうしたトラブルを回避するための具体的な3ステップを紹介していきます。

トラブルを回避するための3ステップ

ステップ①
退去通知は“書面でOK”|テンプレートあります

まず、解約(退去)の準備を始める前に、契約書をチェックしましょう。

確認するポイントは2つだけ。

  1. 管理会社
  2. 解約申出の期日
    (たいてい「1ヶ月以上前」)

ここで注意!!

入居時に案内してくれた不動産会社と、「管理会社」は別の場合もあります。

「管理会社」の欄に会社名・住所が載っているので、必ず確認してくださいね。

そこに書かれた住所宛に解約通知書を送ります。

もし管理会社の欄がなければ、大家さんに送ってOKです。

「1ヶ月以上前」の場合、翌月末で退去するなら、今月末までに解約通知書が届いている必要があります。

補足:契約の種類

「定期借家契約」の場合、好きなタイミングで退去できないケースも。

でも大丈夫。
大半の人は「普通借家契約」なので、この記事のとおりで進めればOK!

「契約書がよく分からない…」という人は、こちらの記事でChatGPTに契約内容を確認する方法も解説しています。

契約書の確認方法も書いたよ
家賃値上げの通知が届いた?拒否できる理由とトラブル回避策
家賃値上げの通知が届いた?拒否できる理由とトラブル回避策

解約通知書を作ろう!

では、いよいよ通知書を作りましょう!

そして、出来上がったものがこちら。

ここでのポイント。

管理会社指定の書式でなくとも、解約通知書は有効です。

「指定の書式じゃなきゃ受付けない」という管理会社もありますが、法律上NG

大手管理会社の中には「アプリで申請してください」と言ってくるところもありますが、これも法的強制力はありません。

何らかの事情でアプリが使えない場合、退去できなくなっちゃいますからね……

法律上では、入居者が書面で解約を通知した時点で有効になります

シーサー
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実際に、僕がテンプレを使って送ったとき、『受付けません!』って断られました…

シーサー
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でも『法律上問題ないので進めます』と伝えたら、無事に『受理しました』って返事がきました。

 

管理会社の指定書式には、入居者に不利な内容が盛り込まれていることも多いです。

  • 退去立会いの日時
  • 退去費用支払いの了承チェック

こういったものがあると、あとあと面倒…

だからこそ、テンプレートを使って、自分で必要な内容を加えて作成しましょう。

発送方法は、レターパックなど追跡できる方法が安心です。

相手に届いた記録が残るので、トラブル防止になります。

そしてもうひとつ大事なポイント!

通知書発送後のやりとりは、メールでしましょう。

シーサー
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記録が残るので、管理会社も強引な対応を取りにくくなります。

もし強引に「退去立会い」を迫られたら…?

シーサー
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一度は予定を合わせても大丈夫。
でも、前日までに『都合が悪くなった』と連絡、キャンセルしてOKです。
突然都合が悪くなることは、誰だってありますもんね。

ドタキャンは管理会社にご迷惑をかけるので、“前日までに”。

もちろん、ちゃんとしている管理会社もあります。

でも……強引に進めてくるような管理会社であれば、なおのこと「立会いしない」と決めるほうが安全です。

 

ステップ②
証拠を残す|写真で“安心を保存”

退去日までにお部屋をからっぽにしたら、必ず写真を撮っておきましょう。

「きれいに使っていた証拠」です。

撮っておくと安心なポイントはこんな感じ。

  • 壁(クロスや画鋲穴が目立たない状態)
  • 床(大きな傷やシミがない状態)
  • 天井(目立つシミや剥がれがない状態)
  • 窓まわり(サッシ・網戸がきれいな状態)
シーサー
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「自分がきれいに使っていた証拠」として残すことで、退去費用のトラブルを未然に防ぐことができます。

ステップ③
鍵の返却は“郵送”でOK|立会い不要の明け渡し方法

最後に「鍵の返却」です。

おさらい!!
解約完了の条件はこの2つ。

  1. 契約書の期間どおりに、解約を申し出る
    →例:「〇月〇日をもって退去します」と、メールや書面で通知する
  2. その日までに、物件を明け渡す
    →部屋を空にして、鍵を返す

鍵を返した時点で、賃貸契約は完全に終了

だから、退去立会いをしなくとも問題ありません。

鍵も、レターパックなど追跡できる方法で送れば安心です。

送り先は、管理会社宛でOK。

解約日に間に合うように届くよう、余裕をもって発送するのがおすすめです。

シーサー
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誰がなんと言おうと、これで退去(解約)はバッチリ完了です!!

不安になったら、ひとりで抱え込まないで

相談窓口もあるよ

退去準備をステップどおりに進めているときでも、管理会社から「え?こんなやり方あるの?」という強引な話が出てくるかもしれません。

また、ステップどおりに退去できたとしても、その後に「高額な退去費用の請求」が届くことも…。

  • ほんとにこの記事を信じて大丈夫…?
  • ほんとは管理会社の言うことを聞くべきでは…?
  • 請求された費用が妥当か判断できない…

いろいろと不安が出てきますよね。

でも、安心してください。

あなたの味方になってくれる相談窓口があります。

専門の相談員が、入居者の立場からアドバイスをしてくれます。
費用はかかりませんし、誰でも相談できます!

「専門的なことはよくわからない…」と不安になる方もいるかもしれません。

でも大丈夫。
相手(管理会社)はプロですが、あなたにも“味方”のプロがついています。

困ったときは、ひとりで抱え込まずに、必ず相談してみてくださいね。

 

焦らず、落ち着いて対応することが大切

たびたび論争になる「原状回復」のイメージ写真。

退去費用の「入居者負担なのか?大家負担なのか?」問題は、実際かなり多くの方が悩むポイントです。

ここで詳しく説明すると話が長くなってしまうので、今回は東京都の「賃貸住宅トラブル防止ガイドライン」を紹介します。

東京都の「賃貸住宅トラブル防止ガイドライン」(第4版)
https://www.juutakuseisaku.metro.tokyo.lg.jp/documents/d/juutakuseisaku/310-6-jyuutaku

東京都「賃貸住宅トラブル防止ガイドライン」の図解の一部抜粋。入居者目線でとてもわかりやすい。
出典:東京都「賃貸住宅トラブル防止ガイドライン」第4版

ただ、この記事で一番伝えたいのは、「どちらが負担すべきか」を正しく判断すること……ではなく、そのもっと手前のことです。

「正しい判断ができる状態をつくる」こと。

そのために必要なのが、この記事で何度もお伝えしてきた、

「退去立会いを避ける」こと。

退去立会いを避ければ、不要なトラブルを事前に防げます。

その結果、「これって本当に払う必要があるの?」と、落ち着いて考える時間が作れます。専門家に相談することもできます。

請求書が届いても、それはまだ「話し合いのスタートライン」です。

シーサー
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焦らず、落ち着いて対応していきましょうね。

【まとめ】この記事であなたの不安を解消したい

退去の不安は、ほとんどが「知らない」から生まれます。

でも、この記事で紹介したステップに沿って行動すれば大丈夫。

  • 立会いはしなくてもOK
  • こちらの書式でも退去通知書は有効
  • 写真を撮って証拠を残そう
  • 鍵を返せば解約完了!

たったこれだけで、退去の不安をグッと減らせます。

そして、大切なことは――

正しい知識を持って、焦らず冷静に行動すること。

管理会社の強引な誘導や、不当な請求にも、落ち着いて対応すれば大丈夫です。

もし不安になったときは、ぜひこの記事を何度でも見返してくださね。

 

この記事があなたの退去の常識を変え、そして今後の人生にも少しでも役立てればうれしいです。

シーサー
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あなたが安心して新生活をスタートできるよう、心から願っています!!

 

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Webライター
ブロガー
沖縄から本土(九州)へ飛び出し、
今は大分県♨️に生息する シーサー

最近「沖ツラ」のアニメを見たことにより
故郷に帰りたい気持ちが爆発


"自責"な働き方のフリーランスに憧れ、
Webライター目指して日々行動🔥

"コンテンツ運用"を学ぶため
「つれづれシーサーブログ」
にて情報発信中!

〜ブログのコンセプトは2つ〜
①人に役立つ情報発信がしたい!
②僕の人となりを知ってほしい!!

このブログを読んでくれたあなたに、
またいつかお逢いできる日を楽しみに…


それじゃぁ、またね!

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